Wokół tematu krąży dużo kontrowersji. Na rynku ciężko znaleźć dobre oferty sprzedaży baz danych. Jest to związane z obwarowaniami prawnymi, wynikającymi z polskiego ustawodawstwa. Zgodnie z prawem można sprzedać bazę danych, jednak aby to zrobić należy pozyskać zgody użytkowników na przekazanie ich danych innemu podmiotowi oraz na zmianę celu ich przetwarzania. Wskazówki, dotyczące procesu kupna baz można znaleźć na stronach GIODO. W praktyce kupno bazy danych będzie wyglądało następująco:
- Pierwszym krokiem będzie pozyskanie przez obecnego właściciela bazy zgód osób w niej zapisanych na udostępnienie ich danych odpowiednim podmiotom i zmianę celu ich przetwarzania.
- Następnie należy usunąć z bazy dane wszystkich osób, które nie wyraziły wspomnianych zgód.
- Dopiero po spełnieniu powyższych dwóch warunków możemy bezpiecznie podpisać umowę i przekazać bazę danych kupującej firmie.
Warto również zwrócić uwagę, czy baza danych jest zgłoszona w GIODO – jeżeli takiego zgłoszenia nie dokonano, warto dociekać przyczyn u obecnego właściciela.
Do plusów tego rozwiązania należą:
- Brak konieczności posiadania infrastruktury pozwalającej na zbieranie danych – nie musisz martwić się o zaplecze technologiczne oraz zasoby ludzkie, które pozwolą Ci zbierać dane w dużych ilościach w sensownym czasie.
- Szybkość rozwiązania – jeżeli baza jest utrzymana w dobrym stanie oraz zgodna z prawem, otrzymanie do niej dostępu nie powinno zająć dużo czasu, co daje możliwość rozpoczęcia działań marketingowych na bazie w relatywnie krótkim czasie.
- Relatywnie niski koszt – opłata związana tylko i wyłącznie z nabyciem bazy danych, brak kosztów związanych z gromadzeniem i utrzymaniem infrastruktury służącej do zbierania danych.
Do minusów tego rozwiązania należą:
- Ryzyko znacznego zmniejszenia objętości bazy ze względu na konieczność pozyskania ponownych zgód od osób do niej zapisanych.
- Ryzyko związane z jakością danych zawartych w bazie – wpływają na nie takie czynniki, jak techniczny stan bazy – ilość duplikatów, ilość braków danych, stopień segmentacji.
- Ryzyko związane z przepaleniem bazy – zależy od tego w jakim stopniu baza była eksplowatowana (z jaką częstotliwością i jakie wysyłki realizowano do rekordów).
Na co należy zwrócić uwagę, jeżeli chcesz zakupić bazę danych od podmiotu zewnętrznego:
- Sprawdź czy właściciel posiada odpowiednie zgody użytkowników.
- Sprawdź, czy baza jest zgłoszona w GIODO.
- Upewnij się, że baza jest w dobrym stanie technicznym.
- Dowiedz się jaka była strategia eksploatacji bazo gromadzenia danych.
Aby ocenić jakość bazy, można skorzystać z narzędzi do walidacji rekordów, takich jak Expectus.
Powyższe wskazówki pozwolą Ci rozważyć czy kupno bazy danych odpowiada Twoim potrzebom. Zostań z nami, ponieważ już w przyszłym tygodniu omówimy wady i zalety tworzenia własnych baz danych.