Zarówno kupno bazy, jak i jej zebranie wiążą się z dużym nakładem pracy, środków oraz przede wszystkim czasu. Jak pisaliśmy w poprzednich częściach poradnika dotyczącego pozyskiwania baz danych na potrzeby komunikacji marketingowej –  sposób pozyskania rekordów zależy w dużej mierze od tego, jak chcesz prowadzić swoje wysyłki i jakimi środkami dysponujesz (czytaj więcej tutaj i tutaj).
Jeżeli Twój plan marketingowy nie przewiduje częstych wysyłek lub nie chcesz inwestować w infrastrukturę służącą do budowy i utrzymania baz – warto pomyśleć o zleceniu realizacji wysyłek marketingowych na zewnątrz firmy, podmiotom które zajmują się profesjonalnym gromadzeniem danych. Takie rozwiązanie pozwala na zaoszczędzenie czasu i przede wszystkim – pieniędzy.

Jak to działa?

Na rynku można znaleźć firmy, które zajmują się profesjonalnym prowadzeniem, utrzymaniem oraz monetyzacja baz danych. W praktyce oznacza to, że wyspecjalizowany podwykonawca zbiera kontakty w sposób zgodny z prawem, aktualizuje zbiory danych i utrzymuje ich wysoką jakość, a także często prowadzi wysokiej jakości wysyłki planowane w strategiczny sposób tak, by nie „przepalić” kontaktów które zbiera i z których korzysta.
„Przepalenie” bazy oznacza zmęczenie odbiorcy zbyt intensywną komunikacją, w krótkim czasie lub wysyłanie do konkretnych użytkowników komunikatów niezwiązanych z ich profilem zainteresowań. Skutkuje to zmniejszeniem zysku z kampanii oraz może prowadzić do wypisywania się dużej ilości osób z bazy. Nie mówiąc już o zniechęceniu odbiorców do marek.

Zewnętrzne wysyłki – czy to dobry model dla Ciebie?

Zlecenie wysyłek marketingowych na zewnętrzne bazy danych jest dobrym rozwiązaniem, jeżeli:

  1. Jesteś młodym przedsiębiorcą i nie masz jeszcze swojej bazy klientów, a chcesz mówić ludziom o swojej ofercie.
  2. Prowadzisz komunikację z grupami odbiorców, które znacznie się od siebie różnią.
  3. Prowadzisz komunikację zbyt rzadko, by inwestować we własne bazy.
  4. Nie masz wystarczających zasobów, by zbierać własne bazy i utrzymywać zakupione kontakty.

Plusy prowadzenia wysyłek na zewnętrzne bazy danych:

  1. Niskie koszty – rozliczenia prowadzone często w modelach efektywnościowych.
  2. Szybka realizacja- dostępność dobrze utrzymanych baz o szerokim zakresie odbiorców, właściwie od ręki
  3. Zgodność z prawem i możliwość skorzystania z wiedzy ekspertów, dotyczącej czasu i sposobu realizowania wysyłek marketingowych. 
Topowe firmy branży, takie jak współpracujący z nami na co dzień INIS, dbają o swoich klientów i służą radą ekspertów, aby pomóc dostosować wysyłki marketingowe w najlepszy z możliwych sposobów. 

Na co należy uważać, decydując się na korzystanie z baz zewnętrznych?

Jak każde rozwiązanie, decydowanie się na wysyłki na bazy zewnętrzne ma również aspekty mogące nieść ze sobą zagrożenie. W związku z tym decydując się na skorzystanie z takiego rozwiązania, zawsze dobrze zwrócić uwagę na:
  1. Status prawny baz – punkt powtarzany do znudzenia, ale sprawdzenie czy bazy są zarejestrowane w GIODO oraz czy użytkownicy wrazili odpowiednie zgody zawsze powinno być pierwszą rzeczą, którą robimy, jeżeli prowadzimy działania z wykorzystaniem danych kontaktowych i osobowych.
  2. Strategię wysyłki – warto dopytać w jaki sposób planuje się wysyłki na „podnajmowaną” bazę i upewnić się, że jest ona utrzymana w dobrym stanie. Mądre planowanie wysyłek jest jednym z podstawowych czynników, pozwalających utrzymywać wysoką efektywność działania na bazach przez długi czas, unikając wspomnianego wyżej efektu przepalenia.
W Salelifterze dbamy, aby wszystkie generowane przez nas leady, składające się na bazy które ugromadzimy były najwyższej jakości.
 
Przemyślenie wymienionych powyżej kwestii, oraz pozostałych części naszego poradnika pozwoli Ci podjąć mądrą decyzję dotyczącą wyboru najlepszego dla Twoich planów sposobu dostępu do baz danych. Jeżeli nie wiesz czy korzystanie z zasobów zewnętrznych to dobre wyjście dla Ciebie – zapytaj ekspertów INIS o najlepszy plan dla Ciebie. 
Powrót do bloga